Ogólna klauzula informacyjna - wypełnienie obowiązku informacyjnego następować będzie na podstawie odrębnych klauzul informacyjnych udostępnianych przy realizacji konkretnej czynności, w związku z którą następować będzie przetwarzanie danych osobowych.
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informujemy o następujących zasadach, na jakich przetwarzamy dane:
1) Dane Administratora.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych Pani/Pana dziecka, jest Gminny Żłobek w Długołęce, ul. Szkolna 40, 55-095 Mirków, tel. 784 991 776 e-mail: zlobek@gmina.dlugoleka.pl
2) Dane IOD.
Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych w Gminnym Żłobku w Długołęce, którym jest Paulina Lesiecka – Koralewska; kontakt e-mail: iod@lesny.com.pl.
3) Cel i podstawa przetwarzania.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków publicznych nałożonych na Administratora przepisami prawa. W przypadku danych osobowych rodziców i dzieci jest to przede wszystkim przeprowadzenie rekrutacji do żłobka, a następnie, w przypadku przyjęcia dziecka, realizacja zadań opiekuńczych i wychowawczych, zagwarantowanie dziecku bezpieczeństwa oraz wypełnianie obowiązku dotyczącego uzupełnienia i prowadzenia dokumentacji związanej z uczęszczaniem dziecka do placówki.
Administrator przetwarza również dane osobowe pracowników i kontrahentów w celu prawidłowej realizacji umów o pracę bądź innych umów cywilnoprawnych.
W ramach wykonywania ustawowych obowiązków Administrator przetwarza dane osobowe dzieci, ich rodziców lub opiekunów prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) lub art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, to jest wypełnienia przez żłobek obowiązków, wynikających z przepisów prawa. Przepisy te znajdują się przede wszystkim w ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi do lat 3.
W niektórych przypadkach podstawą przetwarzania danych osobowych
dzieci, ich rodziców lub opiekunów prawnych jest art. 6 ust.
1 a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, to jest na podstawie wyrażonej zgody. Zgoda taka może dotyczyć np. przetwarzania danych osobowych w zakresie wizerunku.
Dane osobowe dzieci, ich rodziców lub opiekunów prawnych mogą być również przetwarzane na podstawie art. 6 ust.1 lit f) RODO, to jest w celach wynikających z uzasadnionego interesu Administratora, np. dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami,
4) Odbiorcy danych.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu wypełniania obowiązków wynikających z przepisów prawa odbiorcami tych danych mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych
z Administratorem przetwarzają dane osobowe, np. firmy świadczące usługi informatyczne lub inne usługi niezbędne do funkcjonowania placówki.
5) Czas przetwarzania.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, i będzie inny w zależności od rodzaju celu. W przypadku danych osobowych rodziców i dzieci, dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego, a jeśli dziecko zostanie przyjęte do żłobka, do czasu zakończenia uczęszczania, a następnie przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych przez Administratora.
W przypadku danych osobowych pracowników, dane będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu naboru, a jeśli kandydat zostanie zatrudniony, do czasu zakończenia stosunku pracy, a następnie przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych przez Administratora.
W przypadku danych osobowych kontrahentów, dane będą przetwarzane do czasu realizowania umowy, a następnie przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych przez Administratora lub dochodzenia roszczeń.
6) Uprawnienia osób, których dotyczą dane przetwarzane przez Administratora.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) dostępu do danych osobowych i ich poprawiania (sprostowania) – na zasadach przewidzianych w art 15 i 16 RODO;
b) żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym – art. 17 RODO), w przypadku gdy:
– dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
– osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
– osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych;
– dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
– dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa,
c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych – na zasadach przewidzianych w art. 18 RODO,
d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – na zasadach przewidzianych w art .21 RODO.
7) Prawo skargi.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego -Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8) Inne informacje.
a) dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane,
b) podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. Niepodanie danych skutkować będzie np. niemożliwością przyjęcia dziecka do placówki, niemożliwością zawarcia umowy.
W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Zgoda może zostać wycofana w każdym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Akceptuję
Reject
Loading ...